Carl Rogers consulting basé à Casablanca, lance un recrutement pour un poste d’Assistante Polyvalente (H/F). Ce rôle s’adresse à une personne dynamique et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches administratives et opérationnelles dans un environnement exigeant. Il s’agit d’une excellente opportunité pour intégrer un cabinet de recrutement reconnu, de développer ses compétences et de contribuer activement à la gestion quotidienne d’un service.
Missions principales
En tant qu’Assistante Polyvalente, vos missions couvriront plusieurs domaines :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des candidats.
- Gestion de l’agenda et des rendez‑vous, coordination des interventions internes et externes.
- Suivi administratif des dossiers, classement, archivage et mise à jour des fichiers.
- Rédaction de courriers, courriels, comptes‑rendus de réunions et autres documents à destination des clients et partenaires.
- Coordination logistique pour les opérations de recrutement ou de formation : réservation de salles, organisation de déplacements, suivi des fournitures.
- Interface entre les différents services (recrutement, formation, relation clientèle) et contribution à la qualité de service.
Profil recherché
Le candidat idéal pour ce poste présente le profil suivant :
- Formation de niveau Bac+2 ou plus en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience probante en tant qu’assistant(e) polyvalent(e) ou dans un poste similaire, au sein d’un cabinet ou d’un service requis.
- Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique, messagerie, agendas partagés).
- Très bonnes compétences en communication, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Bonne maîtrise du français et idéalement de l’anglais. La pratique de l’arabe est un atout appréciable dans le contexte de Casablanca.
- Disponibilité immédiate ou à court terme et résidence à proximité de Casablanca ou mobilité assurée.
Pourquoi rejoindre Carl Rogers Consulting ?
Rejoindre Carl Rogers Consulting, c’est intégrer un environnement professionnel stimulant où l’exigence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Le cabinet connait une croissance constante et développe son expertise dans les métiers du conseil en recrutement, de la formation et de l’accompagnement des talents. Vous bénéficierez d’un poste central, en contact direct avec les opérationnels, les clients et les candidats, ce qui vous permettra de gagner en visibilité et en responsabilités.
En outre, travailler à Casablanca offre un cadre de vie dynamique, au cœur d’un marché en plein essor. Vous aurez l’opportunité de développer un réseau professionnel important et d’évoluer au sein d’une structure qui valorise le potentiel et l’engagement de ses collaborateurs.
Comment postuler ?
Si cette offre d’Assistante Polyvalente vous intéresse, plusieurs étapes sont à prévoir :
- Préparer un CV à jour et une lettre de motivation claire, en précisant les réalisations pertinentes et les compétences acquises.
- Mettre en avant votre capacité à gérer la polyvalence, à travailler en équipe et à répondre aux besoins d’un cabinet exigeant.
- Respecter les instructions de candidature mentionnées dans l’offre : date limite, modalités de dépôt (courriel, plateforme interne, etc.).
- Mentionner la référence de l’offre ou le mot de passe indiqué dans votre message : « Carl Rogers consulting Recrute : Assistante Polyvalente ‑ Casablanca ».
Conseils pour optimiser votre candidature
Pour maximiser vos chances de réussite, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
- Personnalisez votre lettre de motivation en fonction des missions décrites. Expliquez comment vos compétences en secrétariat, coordination, communication ou gestion administrative correspondent à l’offre.
- Mettez en valeur vos outils bureautiques maîtrisés : l’annonce souligne l’importance de la maîtrise informatique. Indiquez des exemples concrets (gestion d’agendas, rédaction de comptes‑rendus, suivi de dossiers).
- Valorisez une expérience polyvalente : le mot « polyvalente » implique une capacité à intervenir sur des tâches variées. Illustrez cette flexibilité dans votre parcours.
- Adaptez la forme du dossier de candidature à la structure de recrutement du cabinet. Un format professionnel, clair et sans fautes est essentiel.
- Optimisez votre présence en ligne : si vous avez un profil LinkedIn ou une page professionnelle, assurez‑vous qu’ils sont à jour, cohérents et reflètent vos compétences.
Conclusion
L’offre d’Assistante Polyvalente (H/F) au sein de Carl Rogers Consulting à Casablanca représente une belle opportunité pour un profil organisé, polyvalent et motivé. En occupant un poste central au sein d’un cabinet dynamique, vous pourrez développer vos compétences administratives, communicationnelles et organisationnelles tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant. Pour réussir votre candidature,Pour postuler ou découvrir d’autres opportunités, consultez Wrokk