HERITAGE GROUPE acteur reconnu dans le secteur industriel et manufacturier au Maroc, ouvre ses portes aux talents souhaitant rejoindre son équipe dynamique à Fez. L’entreprise recrute un Assistant Administration des Ventes (ADV) pour gérer et coordonner l’ensemble des opérations administratives liées aux ventes export. Ce poste représente une opportunité unique pour ceux qui désirent évoluer dans un environnement structuré et professionnel, tout en participant activement à la croissance de l’entreprise.
Dans cet article :
Présentation du poste
Le poste d’Assistant Administration des Ventes est basé principalement au bureau de Fez, avec une présence d’une journée par semaine à l’usine de Sefrou. La fonction implique un suivi complet des commandes export, de la facturation jusqu’à la livraison, sans rôle commercial direct. Cette position est idéale pour les candidats souhaitant se concentrer sur la rigueur administrative et la coordination logistique.
Missions principales
Les responsabilités de l’Assistant ADV incluent :
- Saisie et traitement des commandes clients export : Assurer la bonne entrée des commandes dans le système ERP, garantissant la conformité des informations et le respect des délais.
- Préparation et émission des factures : Garantir l’exactitude des documents financiers pour le suivi des transactions et la satisfaction client.
- Suivi des dossiers clients jusqu’à la livraison finale : Contrôle strict pour garantir que toutes les commandes sont traitées efficacement.
- Gestion et préparation des documents export : Incluant les connaissements (BL), documents douaniers, certificats et autres formalités administratives.
- Coordination logistique avec les transporteurs et transitaires : Communication constante avec les partenaires logistiques pour garantir la ponctualité des livraisons.
- Coordination interne entre le bureau de Fez et l’usine de Sefrou : Assurer un flux de travail optimal entre les équipes opérationnelles et administratives.
- Gestion des emails et classement des documents : Organisation impeccable des dossiers physiques et numériques.
- Mise à jour des tableaux de suivi : Suivi des performances, des délais et des priorités de chaque commande à l’aide d’Excel et du logiciel ERP.
Profil recherché
HERITAGE GROUPE recherche une personne rigoureuse, organisée et proactive. Le candidat idéal doit posséder :
- Rigueur et précision dans la gestion administrative des commandes.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler dans un environnement structuré.
- Excellente présentation et communication claire.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bon niveau en anglais pour la correspondance et la compréhension des documents export.
- Expérience en ADV, export ou administration est un atout significatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.
- Une connaissance du secteur industriel ou manufacturier est fortement appréciée.
Pourquoi rejoindre HERITAGE GROUPE ?
Intégrer HERITAGE GROUPE, c’est rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur des valeurs. Les employés bénéficient d’un environnement de travail stimulant et professionnel, permettant de développer des compétences pointues dans l’administration des ventes et le commerce international.
L’entreprise met l’accent sur la formation continue et le développement des compétences de ses collaborateurs. Ainsi, un Assistant ADV aura l’opportunité d’évoluer au sein de l’équipe et de progresser dans sa carrière administrative et logistique.
Avantages du poste
- Expérience complète en gestion export : Le poste offre une vue d’ensemble sur le processus de vente à l’international.
- Travail en équipe : Collaboration directe avec les différents départements de l’entreprise.
- Exposition aux outils ERP et logiciels de gestion : Développement des compétences techniques indispensables au marché actuel.
- Présence au cœur de Fez et Sefrou : Opportunité de découvrir deux environnements professionnels complémentaires.
Comment postuler
Les candidats intéressés peuvent consulter les détails du poste et envoyer leur candidature directement via le site officiel de l’entreprise. HERITAGE GROUPE privilégie les candidatures de personnes sérieuses, motivées et souhaitant s’investir dans un rôle administratif stratégique.
Conclusion
Le poste d’Assistant Administration des Ventes à Fez chez HERITAGE GROUPE représente une excellente opportunité pour les jeunes diplômés ou professionnels expérimentés désireux de se spécialiser dans le domaine export et administratif. La rigueur, l’organisation et la maîtrise des outils bureautiques sont les clés du succès dans ce rôle. En rejoignant HERITAGE GROUPE, vous bénéficierez d’un environnement professionnel stimulant, d’une équipe collaborative et d’une visibilité sur les processus d’exportation au niveau international. Pour plus des offres d’emploi au maroc visiter wrokk
